Если самозанятый больше не самозанятый: риски и решения для бизнеса

erid: 2SDnjc44dGB

Компании всё чаще сотрудничают с самозанятыми - это удобно, быстро и, на первый взгляд, безопасно. Однако если физическое лицо утрачивает статус самозанятого, но продолжает работать по прежней схеме, организация рискует столкнуться с серьёзными налоговыми последствиями. Налоговые органы могут переквалифицировать такие выплаты в трудовые отношения или в выплаты по гражданско-правовому договору, что повлечёт доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также штрафы и пени.

Что происходит, если самозанятый утратил статус

Утрата статуса может произойти по разным причинам: превышение лимита дохода (2,4 млн рублей в год), добровольный выход из режима, смена вида деятельности или технические сбои в приложении «Мой налог». Важно понимать: даже если контрагент сам не сообщил об этом, компания несёт ответственность за проверку его правового положения. Налоговая инспекция вправе потребовать уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (до 30%) с суммы всех выплат, произведённых после утраты статуса. Кроме того, возможны доначисления за три предыдущих года.

Особенно опасна ситуация, когда сотрудничество выглядит как замаскированная трудовая деятельность: регулярные выплаты, подчинение внутреннему распорядку, использование корпоративных ресурсов. В этом случае риски многократно возрастают.

Как действовать, если проблема уже возникла

Если налоговая инициировала проверку или доначислила налоги, важно действовать оперативно и грамотно:

• Запросить у бывшего самозанятого подтверждение утраты статуса (скриншот из приложения, уведомление от ФНС).
• Проанализировать характер взаимоотношений: был ли договор ГПХ, соблюдалась ли независимость исполнителя.
• Подготовить письменные пояснения в инспекцию с приложением доказательств добросовестности.
• При необходимости - оспорить решение через вышестоящую налоговую инстанцию или суд.
• В будущем пересмотреть политику работы с физическими лицами и внедрить регулярную проверку их статуса.

Как этого избежать

Лучшая защита - профилактика. Перед каждым новым платежом компания должна убедиться, что контрагент действительно остаётся самозанятым. Регулярная проверка статуса самозанятого позволяет избежать ошибок и снизить риски до минимума. Для этого не нужно тратить время на ручные запросы или звонки в ФНС - достаточно воспользоваться специализированным инструментом. Проверить статус самозанятого можно бесплатно и мгновенно: сервис автоматически сверяет данные с официальной базой Федеральной налоговой службы и выдаёт актуальный результат.

Использование современных технологий автоматизации существенно сокращает временные затраты сотрудников бухгалтерии и защищает компанию от возможных претензий налоговых служб и иных контрольных органов. В свете усилившегося контроля над финансовыми операциями с физическими лицами, соблюдение установленных процедур становится обязательным условием безопасной работы предприятия. Автоматизированные решения помогают снизить вероятность нарушений, минимизируют риск штрафных санкций и создают надежный правовой фундамент для эффективного функционирования компании.

В условиях растущего внимания налоговых органов к схемам взаимодействия с физическими лицами, пренебрежение проверкой статуса самозанятого превращается из формальности в серьёзную угрозу для бизнеса. Регулярный контроль не только защищает от неожиданных доначислений, но и демонстрирует добросовестность компании перед контролирующими органами. Инвестируя несколько секунд на проверку перед каждым платежом, организация сохраняет десятки или даже сотни тысяч рублей - и своё репутационное спокойствие.

Реклама. ООО «Киберлогистик». ИНН 7730194136 youdo.com